ADN FORMATION RECRUTE UN.E ASSISTANT.E de DIRECTION (H/F)

Description


Chez ADN Formation l'Assistante de Direction et Administrative est une administrative spé-cialisée dans la gestion et le suivi des apprenants. Elle gère les aspects administratifs, et as-sure le pilotage administratif des portefeuilles des actions de formation et des différents pro-grammes qu'ADN Formation met en place. (Master, Licence, certificats, formations courtes, AIF).

L'Assistante de Direction et Administrative sera également en charge du bon déroulement des inscriptions, de la planification en lien avec le Coordinateur de Suivi et du support des formations. Elle est aussi un point de contact central pour les candidats et les intervenants, garantissant ainsi la fluidité et la qualité des processus administratifs et pédagogiques.
Diplôme de niveau Bac +2 à Bac + 5 ou équivalent, avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum.
Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels : Pack Office, Kaïros, Digiforma,
Compétences transversales (Soft skills) :
- Sens aigu des relations humaines et de l'accueil
- Gestion du stress et résolution de conflits
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer

C- Missions
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous devrez assurer les fonctions suivantes :

o Gestion de l'administratif, de l'accueil et du standard téléphonique
o Gestion administrative des inscriptions des stagiaires
o Gérer la relation avec les stagiaires en appui avec la Coordinatrice Pédagogique et le Coordinateur de Suivi et Logistique
o Gérer les confirmations, convocations et dossiers administratifs des apprenants ;

o Préparer la documentation et réserver le matériel nécessaire à chaque opération ;

o Administrer les évaluations les tests d'entrée des actions de formation ;

o Gérer la relation avec les participants

o Gestion des supports aux formations

o Gérer l'organisation logistique avec les fournisseurs et autres personnes externes

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Planning du personnel
  • Assurer un accueil téléphonique
  • LA DIPLOMATIE
Salaire2100.00 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
ExpérienceDébutant accepté
Niveau d'étudeBac+3, Bac+4 ou équivalents
LocalisationLe Lamentin, Martinique