ASSISTADMIN0624 (H/F)

Missions principales :
- Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes
- Préparer des rapports, des présentations et des documents divers
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Assister dans la gestion administrative des ventes : préparation des devis, suivi des commandes, gestion des factures clients, et mise à jour des bases de données clients
- Assister dans la gestion administrative des ressources humaines : rédaction des contrats de travail, gestion des absences et des congés, suivi des visites médicales, tenue des dossiers du personnel, administration des formations

Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou équivalent
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Excellente communication écrite et orale
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie et rigueur dans le travail

Conditions de travail :
- Horaires : 20 heures par semaine, réparties sur 4 jours
- Rémunération : Selon profil et expérience

Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : contact@office-manager-reunion.com, en précisant la référence de l'offre : ASSISTADMIN0624