Assistant administratif / Assistante administrative

Description


* Accueil :
- accueil téléphonique
- gestion des courriers
* Assistance administrative
- assurer l'organisation logistique et le secrétariat des instances administratives de l'entreprise
- mettre à jour la base de contacts, le fichier d'adresses des partenaires
- recenser les besoins en matériel des services
- suivi des conventions
- assurer la production et la mise en forme de documents, tâches courantes du service
* secrétariat spécifique
suivi et gestion des demandes d'autorisations réglementaires
OUVERT AU PUBLIC ELIGIBLE A L INSERTION PAR L ACTIVITE ECONOMIQUE

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Planifier des rendez-vous
  • Classer des documents
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
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Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience3 mois
LocalisationSt Pierre, Reunion