Assistant administratif / Assistante administrative

Description


Notre client est en plein développement et recherche un nouveau collaborateur pour venir soutenir l'activité
dans la gestion administrative et répondre aux demandes des clients.
Véritable rouage au bon fonctionnement de l'entreprise, vous venez en assistance aux consultants dans
l'ensemble de la gestion des dossiers et dans une logique de maintien de la qualité de service fournie et du
respect de la confidentialité.
Rattaché au Directeur du Développement, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer les tâches administratives de la gestion des dossiers clients : copie de dossiers, scan, archivage
papier et numérique
- Recueillir et vérifier la complétude et la conformité des documents constitutifs des dossiers
- Vérifier la conformité des dossiers avec les règles de cahier des charges administratifs
- Aider à mettre en forme les réponses à appel d'offre ou des compte rendu de réunion
- Suivre et pointer chaque semaine les missions en cours, archiver les missions soldées
- Renseigner les clients (demandes entrantes/sortantes) sur l'avancement de leurs dossiers, le
recouvrement ou la demande d'informations manquantes (téléphone/mail)
- Accompagner et former les clients dans l'utilisation de plateformes numériques

Vous avez le sens du service et de l'engagement, et souhaitez apporter votre expertise en soutien à l'équipe en
place en toute autonomie.
Votre petit plus : vous avez une appétence particulière pour le monde digital.

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Planifier des rendez-vous
  • Classer des documents
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Appétence pour le monde digital ++
  • Maitrise communication écrite et orale
Salaire1916.67 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience2 ans - en Assistanat
Niveau d'étudeBac+2 ou équivalents
LocalisationSt Denis, Reunion