Assistant administratif / Assistante administrative
Description
Le Groupe KIN SIONG, acteur économique majeur aux activités diverses (grande distribution, immobilier, boulangerie-pâtisserie, hôtellerie, prêt-à-porter, retail) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes.
Rattaché(e) au pôle administratif et financier, vous intervenez dans le cadre de plusieurs missions :
Gestion des bons de livraisons :
- Réceptionner, trier et traiter les factures
- Rapprocher les bons de livraison et les factures
- Contrôler les factures pour les mises au paiement
- Faire les demandes et suivi des avoirs auprès des fournisseurs
- Mettre en place les alertes pour les relances fournisseurs
- Effectuer des recherches de factures et les transmettre au service comptable
Gestion administrative :
- Gérer le classement, l'archivage et l'organisation des documents
- Faire la mise à jour des informations auprès du service comptable
- Rédiger des courriers et mails administratifs
- Contrôler la cohérence des saisies de caisse
Reconnu(e) vous votre rigueur, votre investissement et votre sens du détail seront un atout au sein de notre équipe. Ce poste nécessite également une bonne maîtrise des outils informatique et des connaissances techniques de secrétariat.
Si vous êtes motivé et vous avez l'envie de rejoindre une équipe dynamique, transmettez-nous votre candidature dès à présent.
Conditions :
- CDD de 7 mois
- 30h / semaine
- SMIC
Rattaché(e) au pôle administratif et financier, vous intervenez dans le cadre de plusieurs missions :
Gestion des bons de livraisons :
- Réceptionner, trier et traiter les factures
- Rapprocher les bons de livraison et les factures
- Contrôler les factures pour les mises au paiement
- Faire les demandes et suivi des avoirs auprès des fournisseurs
- Mettre en place les alertes pour les relances fournisseurs
- Effectuer des recherches de factures et les transmettre au service comptable
Gestion administrative :
- Gérer le classement, l'archivage et l'organisation des documents
- Faire la mise à jour des informations auprès du service comptable
- Rédiger des courriers et mails administratifs
- Contrôler la cohérence des saisies de caisse
Reconnu(e) vous votre rigueur, votre investissement et votre sens du détail seront un atout au sein de notre équipe. Ce poste nécessite également une bonne maîtrise des outils informatique et des connaissances techniques de secrétariat.
Si vous êtes motivé et vous avez l'envie de rejoindre une équipe dynamique, transmettez-nous votre candidature dès à présent.
Conditions :
- CDD de 7 mois
- 30h / semaine
- SMIC
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Salaire1766.00 € /mois
Type de contratCDD - 7 Mois
Nombre d'heure35h
Expérience6 Mois
LocalisationSt Pierre, Reunion