Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Description


Nous recherchons pour notre centre de Bien-être et remise en forme un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.
Elle aura en charge l'exécution des tâches de base de secrétariat et de la comptabilité, en particulier les registres comptables.
préparation de la paie, les tâches et les composants de la facture
établissement des factures, les garanties
suivi de la trésorerie et de la vérification de sa fiabilité
Gestion des contrats de travail et vérification des éléments des activités des employés
Suivi des stocks et gestion l'inventaire
Vérification et enregistrement des reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements des clients, etc.)
Suivie des dossier client (paiement, relance des factures fournisseurs et des impayés clients,)
Elaboration et suivi le budget
Divers travaux administratifs
Ce poste nécessite:
Une bonne relation client est nécessaire
Maîtriser le logiciel EXCEL, des logiciels de comptabilité et de gestion d'entreprise
Savoir s'organiser
Respecter le temps imparti
savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs.
Avoir une bonne communication orale et écrite
Aimer le travail en équipe
Faire preuve d'autonomie et d'initiative

Compétences

  • Comptabilité générale
  • Logiciels comptables
  • Établir un contrat de travail
  • Codifier une facture
  • Codifier un mandat
  • Codifier un titre
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Réviser une procédure comptable
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Superviser des opérations d'inventaire comptable
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Contrôler la conformité des données ou des documents
  • Réaliser un inventaire
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Élaborer, suivre et piloter un budget
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
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Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience12 mois
LocalisationBaie Mahault, Guadeloupe