Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description
L'agence OPTIMUM Intérim, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le commerce de matériel chirurgical, un(e) Assistant (e) Administratif expérimenté(e).
Type de contrat : CTT de 20h/ semaine
Qualification : BAC / BAC+2
Prise de poste : 19 avril 2024
Lieu : Les Abymes
Salaire : SMIC
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 12h
Le Poste :
Vous avez une expérience certaine en tant qu'Assistant(e) Administratif, l'organisation et la rigueur sont vos atouts et vous êtes capable de travailler en toute autonomie ? Ce poste est fait pour vous.
Vos missions :
Accueil téléphonique et physique : Répondre aux appels, accueillir les visiteurs.
Traitement des courriers : Réception, tri, et distribution du courrier.
Gestion des bases de données : Saisie, mise à jour et extraction d'informations.
Classement et Archivage de dossiers : Organiser et archiver les documents administratifs.
Gestion des stocks : Analyser les stocks et programmer leurs approvisionnements.
Gestion des commandes : Préparation des commandes, vérification de la marchandise, édition des bons de livraisons.
Des compétences en Comptabilité seront des atouts appréciés pour le poste.
Savoir-être:
- Ponctuel(le)
- Dynamique
- Sérieux(se) et rigoureux(se)
- Autonome
- Esprit de synthèse
Type de contrat : CTT de 20h/ semaine
Qualification : BAC / BAC+2
Prise de poste : 19 avril 2024
Lieu : Les Abymes
Salaire : SMIC
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 12h
Le Poste :
Vous avez une expérience certaine en tant qu'Assistant(e) Administratif, l'organisation et la rigueur sont vos atouts et vous êtes capable de travailler en toute autonomie ? Ce poste est fait pour vous.
Vos missions :
Accueil téléphonique et physique : Répondre aux appels, accueillir les visiteurs.
Traitement des courriers : Réception, tri, et distribution du courrier.
Gestion des bases de données : Saisie, mise à jour et extraction d'informations.
Classement et Archivage de dossiers : Organiser et archiver les documents administratifs.
Gestion des stocks : Analyser les stocks et programmer leurs approvisionnements.
Gestion des commandes : Préparation des commandes, vérification de la marchandise, édition des bons de livraisons.
Des compétences en Comptabilité seront des atouts appréciés pour le poste.
Savoir-être:
- Ponctuel(le)
- Dynamique
- Sérieux(se) et rigoureux(se)
- Autonome
- Esprit de synthèse
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- contrôle de la marchandise
- Editions de bons de livraison
SalaireNon renseigné
Type de contratIntérim - 30 Jour(s)
Nombre d'heure35h
Expérience6 Mois
LocalisationBaie Mahault