Assistant administratif et comptable (H/F)

Description


Notre client, une entreprise de fabrication de plats préparés basée à Saint-Pierre, recherche un.e Assistant.e administratif.ve et comptable en intérim
Le rattachement hiérarchique : sous l'autorité du Gérant
Le rattachement fonctionnel : sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Comptable et Financier
Autres liens dans la structure : Travaille en collaboration avec la Comptable, les responsables d'exploitation du site et la Direction
ACTIVITES PRINCIPALES :
Recouvrement clients:
- Repérer dans le portefeuille de créances les clients avec des retards de paiement ;
- Assurer le recouvrement des créances : effectuer les relances, négocier le paiement et le faire valider avec son responsable hiérarchique, tout en préservant la qualité des relations commerciales avec le client ;
- Suivre les relances jusqu'à apurement des créances.
Assistance administrative et comptable :
Assister le comptable pendant la période des congés, dans ses principales missions administratives et comptables :
- Tenue de la comptabilité générale (enregistrer des pièces comptables, assister pour toutes autres missions comptables) ;
- Trésorerie : (tenir la caisse, préparer les remises en banques, saisir les mouvements bancaires) ;
- Ressources Humaines et administratif : (assister dans les tâches administratives de suivi et de gestion du personnel, assister pour le secrétariat courant : courrier, classement, archivage des dossiers du service, assister pour le suivi des achats et toutes autres missions administratives)
Administration des ventes :
Assister le service administration des ventes pendant la période des congés, dans leurs principales missions :
- Prendre les commandes des clients ;
- Enregistrer les commandes, préparer les bons de livraison et factures ;
- Assister pour toutes autres missions du service administratif des ventes ;
PROFIL ET COMPETENCES :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Internet, Messagerie et en particulier Excel)
- Utilisation de logiciels spécifiques : logiciel de comptabilité (ISACOMPTA), Gestion commerciale (VIF), logiciel de gestion du temps (Kelio BODET)
QUALITES PERSONNELLES :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Sens du travail en équipe et du rendre compte
- Sens de l'efficacité et de l'initiative
- Intérêt pour le travail en collaboration avec les opérationnels d'exploitation
FORMATION
- De niveau Bac +2 : BTS/DUT Comptabilité ou Gestion Entreprise Administration, ou DCG

Si ce poste correspond à vos attentes et à votre profil, n'hésitez plus ! Postulez maintenant !

Compétences

  • Logiciels comptables
  • Codifier une facture
  • Codifier un mandat
  • Codifier un titre
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Salaire1900.00 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience3 ans - sur un poste similaire.
Niveau d'étudeBac+2 ou équivalents
LocalisationSt Pierre, Reunion