Assistant administratif (H/F)

Description


PRENEZ PART A NOTRE EVOLUTION !

Le groupe POTIER est spécialisé depuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d'engins de manutention, travaux publics, agricole et poids lourds.

Aujourd'hui nous recherchons pour notre entité PMI, spécialisée dans la maintenance d'engin :

« Un Assistant Administratif (H/F) »

VOTRE FUTUR RÔLE EN QUELQUES MOTS

Au sein de PMI, en tant qu'assistant administratif, vous aurez pour mission principale, la gestion des appels téléphoniques au standard, l'accueil physique des clients et fournisseurs ainsi que la gestion des tâches administratives en support au Responsable de Gestion.

Concrètement, vous serez amené à :

- Assurer la prise des appels téléphoniques du standard et transférer les appels vers les bons interlocuteurs
- Faire le suivi du tableau de bord des appels et relancer les interlocuteurs si besoin
- Accueillir physiquement les clients, les fournisseurs, tout visiteur et les mettre en relation avec les personnes ou les services demandés
- S'assurer que les règles et les process d'accueil soient appliqués et le cas échéant expliqués aux visiteurs
- Gestion des documents pour l'utilisation des véhicules de courtoisie (Fiches d'inspection du véhicule, Assurance, CT, etc..) ainsi que du fichier de suivi d'utilisation de ces véhicules. Gestion des clés de ce parc de véhicule
- Assurer la facturation des pôles d'activités de la société PMI dès la fermeture des OR's incluant le dépôt des factures en Démat.
- Réceptionner et traitement des factures des fournisseurs externes et internes
- Etablir les avoirs aux fournisseurs internes et externes. Et faire le reporting des avoirs en fin de facturation
- Participer à l'organisation des évènements organisés par la société pour les tâches suivantes qui sont non exhaustives (traiteurs, devis et commande aux sous-traitants, gestions de l'accueil des participants, organisation de la logistique (réservation restaurant, hôtel, location de véhicule, navettes, etc..)

VOTRE PROFIL

Idéalement titulaire d'un BTS de type assistant de gestion PME PMI, assistant de direction, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils du pack office (Excel, Word, Powerpoint). Vous êtes familier avec l'utilisation d'un progiciel de gestion intégré (PGI/ERP)
Votre rigueur, votre réactivité et votre adaptabilité sont vos forces. Vous le sens du service client et savez faire preuve d'écoute pour répondre et apporter des solutions, Alors rejoignez-nous !
VOUS HESITEZ ENCORE A NOUS REJOINDRE ? N'ATTENDEZ PLUS

EN CONTRIBUANT A L'HISTOIRE DE NOTRE SAGA FAMILIALE, VOUS BENEFICIEREZ AU SEIN DU GROUPE POTIER :
- D'un environnement de travail stimulant et bienveillant qui prône des valeurs dont nous sommes fiers : Esprit d'équipe, Ethique, Engagement & performance
- D'une protection sociale proposée (mutuelle et prévoyance)
- De Tickets restaurant
- De formations offertes tout au long de votre parcours

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Planifier des rendez-vous
  • Classer des documents
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Salaire1100.00 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience2 ans
LocalisationLe Port, Reunion