Assistant administratif polyvalent H/F (H/F)

MISSIONS ET RESPONSABILITES

SUIVI ET FACTURATION DES ACTIVITES
Saisie journalière des activités Réaction de comptes rendus d'activités
Saisie des reportings d'activités (suivi et enregistrement LV, ordres d'exécution / prestations)
Facturation (Préparation et envoi des factures après validation, Dématérialisation sur les plateformes clients)
Suivi des commandes
SUIVI DU PARC
Suivi règlementaire du parc de véhicules PL et VL
Suivi des entretiens et réparations du parc de véhicules
SUIVI DES SALARIES
Saisie des variables de paie (pointages, acomptes, congés)
Suivi des dossiers salariés (DUE, Registre, titres de séjour, contrats, etc ...)
Téléchargement et suivi de l'archivage des données numériques des chauffeurs
SAISIES COMPTABLES / Suivi comptes clients et Fournisseurs
Saisie des factures achats et ventes en comptabilité
Suivi des comptes clients et Fournisseurs
Relance des clients (factures impayées)
Saisie des écritures de banque (relevés, souches chéquiers, Affacturage)
Rapprochements bancaires
TRAVAUX DIVERS
Suivi des mails / Relève du courrier / Rédaction de courriers et mails
Classement et Archivage divers
Déplacements divers (dépôt et retrait de dossiers divers, remises en banque, etc .)