Assistant / Assistante de direction

Description


Les villas de Grippière vous propose un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en croissance. Vos principales activités :
- Assister la Direction dans la gestion de son agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements.
- Rédiger et préparer la correspondance, les rapports, les présentations et les documents administratifs.
- Organiser et suivre les dossiers, les archives et les documents confidentiels.
- Gérer les tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la réservation de salles de réunion, etc.
- Effectuer d'autres tâches administratives et de soutien selon les besoins.

Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et collaborative.

Profil recherché :
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français [et éventuellement dans d'autres langues].
Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
Sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'intégrité.
Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps.
Diplomatie et capacité à travailler en équipe.

Lieu de travail pas accessible par les transports en commun

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Planning du personnel
  • Techniques de prise de notes
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Gérer un planning
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Salaire1941.33 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience2 ans - sur un poste similaire
Niveau d'étudeBac ou équivalent
LocalisationPetit Bourg, Guadeloupe