Assistant / Assistante de direction

Description


Dans un contexte de croissance soutenue et afin d'accompagner le développement de notre activité, nous recrutons, dans le cadre d'une création de poste un(e) Assistante de Direction en CDI situé en Guadeloupe (quartier Petit Pérou aux Abymes).

Poste
En étroite collaboration avec le Directeur Général, vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation, la gestion, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.

Vos missions principales sont :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de RDV, courriers, e-mails, congés )
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, mails et courriers
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) et évènements en interne pour les salariés en binôme avec le service RH.
- Organiser les déplacements des salariés (référent avec les compagnies aériennes, plateformes d'hébergement).
- Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Être l'interlocuteur des prestataires de service et faire le lien avec les différents services
Ces missions peuvent être modifiées et évoluer en concertation entre les signataires
Profil :
Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à ce poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office), collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise ) vous permettant d'être particulièrement efficace dans la gestion administrative, la prise de notes et la rédaction de rapports et comptes-rendus.
Dynamique et doté(e) d'un sens aigu de l'organisation vous possédez un excellent relationnel.
Statut et avantages :
Statut Agent de Maîtrise - forfait 35h hebdomadaires
Rémunération : 27-32K€ brut annuel

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Planning du personnel
  • Assurer un accueil téléphonique
Salaire2250.00 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience3 ans
LocalisationLes Abymes, Guadeloupe