Assistant / Assistante de direction

Description


La DISTILLERIE BELLEVUE recherche un attaché de direction H/F pour un remplacement de 2 mois. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 6h à 13h et serez rattaché au directeur général.

Mission Globale :
Assiste le directeur Général et organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
Assure l'accueil physique et téléphonique.
Fait le suivi des factures d'achat en lien avec les commandes, prépare les bons de commande.
Fait le suivi des factures de vente et prépare les documents liés (douane, .)
Prend en charge le suivi de divers dossiers (mutuelle, formations, contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements.

Qualités professionnelles et compétences techniques :
Polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, sens de la communication, travail en équipe, réactivité, .

Outils bureautiques, Gestion administrative, Normes rédactionnelles, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Techniques de numérisation, Utilisation d'outils collaboratifs, .

Profil recherché :
BTS Assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion, gestion de PME ;
BUT gestion administrative et commerciale ;
La maîtrise des logiciels de base est demandée (Suite office - Excel / fichiers partagés)

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Planning du personnel
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Salaire2000.00 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
ExpérienceDébutant accepté
Niveau d'étudeBac+2 ou équivalents
LocalisationCapesterre De Marie Galante, Guadeloupe