Assistant / Assistante de direction

Vos missions :
-assister le dirigeant afin d'optimiser la gestion de l'activité de l'entreprise (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
-Organiser et de coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. prendre en charge le suivi complet de dossiers tels que contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires).
-Assurer la gestion de l'ensemble des dossiers du personnel de l'entreprise et de ses filiales (suivi des formalités d'embauche, tenue administrative des dossiers, suivi de la surveillance médicale, suivi des plannings de congés et toutes autres formalités liées à l'embauche ou l'exécution des contrats de travail) Ces attributions seront exercées par la salariée sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par la direction.