Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, une agence spécialisée dans la communication institutionnelle (acteurs publics et privés) recherche un(e) assistant(e) de direction.

Vous rejoindrez une agence engagée pour le développement de La Réunion au sein d'une équipe pluridisciplinaire alliant conseil stratégique, création graphique et approche digitale.

MISSIONS:

Rattaché à la Direction générale, vos missions sont riches et nécessiteront de faire appel à votre polyvalence !

Les missions :
L'ADMINISTRATIF : - Gestion du courrier et courriels - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rdv - Facturation - devis - relance client
LA LOGISTIQUE : - Commande de fournitures - Gestion des locaux : demande et suivi des différents entretiens, suivi des prestations - Organisation de déplacement.
LES APPELS D'OFFRES : - Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres - Maîtrise de l'ensemble des documents liés aux offres - Dépôt des offres sur la plateforme - Mise à jour du tableau commercial - Veille sur le respect des procédures liées à l'ouverture d'une proposition commerciale
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du contexte et du profil du (de la) candidat(e).
Vous intègrerez une équipe dynamique et pourrez compter sur l'appui et l'expérience d'un(e) responsable administratif pour mener à bien vos missions.

Profil : Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d'un bon relationnel. Polyvalent(e) et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. Vous êtes capable de traiter plusieurs tâches simultanément en gérant les priorités et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.