Assistant / Assistante de manager

Description


En tant qu'assistant manager, vous serez amené à gérer les aspects administratifs et sociaux de la société. Vous participerez aux activités commerciales et de communication.

Missions :

Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des mails
- Rédaction et envoi des courriers/factures
- Déposer le courrier à la poste
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion du stock de fournitures de bureau
- Centraliser l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations ; en informer la Direction et en assurer le suivi administratif

Gestion commerciale
- Gestion des commandes : collecte, saisie, édition des bons de livraisons, contrôle
- Mise à jour des tarifs et disponibles
- Etablissement des factures clients
- Participation aux opérations commerciales : mise en forme des documents et envoi mail aux clients
- Réponses et suivi des réclamations clients
- Traitement des factures de ventes et d'avoir, saisie des règlements
- Suivi des encaissements clients

Communication
- Administration du site Internet et de la page FB
- Mise en forme des supports de communication en lien avec les prestataires (imprimeur )

Gestion administrative du personnel
- Appuyer la Direction sur les recrutements de personnel (diffusion offre d'emploi )
- Gérer les entrées (formalités d'embauche ) et sorties de salariés (suivi des Soldes de tout compte, des certificats de travail )
- Créer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et le registre du personnel
- Gérer les visites médicales pour tout le personnel
- Gérer les absences (Gestion des congés, arrêts maladies, récupération)

Et globalement, toute autre activité nécessaire à la réalisation des missions ci-dessus.

Pour postuler : henri.beaudemoulin@horticole-bp.re

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Planning du personnel
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
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Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience1 an - Expérience exigée
Niveau d'étudeBac+2 ou équivalents
LocalisationSt Pierre, Reunion