Assistant de Direction en centre de formation en ALTERNANCE (H/F)

Description


CEFORA RECRUTE EN INTERNE !

Un Assistant de Direction H/F en centre de formation professionnelle en ALTERNANCE !
SECTEUR : LE PORT

Rejoindre le service administratif d'un centre de formation professionnelle pour adulte vous fait envie ?
Vous êtes organisé et volontaire ? Vous savez observer, anticiper les besoins de votre hiérarchie ? Vous souhaiteriez rejoindre le monde de la formation professionnelle ?
Nous recherchons un profil comme le vôtre !

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Être dynamique et volontaire
- Avoir un bon esprit d'équipe
- Avoir le sens de l'écoute
- Être parfaitement organisé dans son travail
- Faire preuve d'anticipation et de réactivité
- Être à l'aise en bureautique et sur la suite Office
- Savoir faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
- Être rigoureux, précis et rapide
- Savoir gérer les priorités et organiser son travail.

VOTRE MISSION :
- Procéder à l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et entreprises.
- Conseiller et renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès.
- Analyser et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés
- Organiser et participer aux informations collectives, salons et événements, réunions
- Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et archivage.
- Constituer les dossiers des stagiaires
- Participer à l'ouverture des sessions de formation.
- Établir les attestations de fin de formation
- Classer et archiver les dossiers
- Procéder au suivi et au contrôle pédagogique des apprenants.
- Accompagner les apprentis (visite en entreprise, entretiens d'accompagnements, rédaction des comptes-rendus..)
- Préparer les conventions de stage en entreprise.

UN POSTE EN ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'assistant de direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
Obtenez votre diplôme en 1 jour de formation par semaine tout en étant rémunéré jusqu'à 1766,92 € par mois. (Salaire calculé en fonction de la tranche d'âge dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.)

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Planning du personnel
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Salaire1766.00 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
ExpérienceDébutant accepté
LocalisationLe Port, Reunion