Assistant de Formation en ALTERNANCE (H/F)

Description


CEFORA RECRUTE EN INTERNE !
Un Assistant de Formation (H/F) en Alternance !

Rejoindre le service administratif d'un centre de formation professionnelle pour adulte vous fait envie ?
Nous avons besoin de vous !

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Avoir une bonne expression orale et écrite
- Être naturellement organisé et méthodique dans son travail
- Être à l'aise en bureautique de manière générale et sur le pack Office
- Respecter absolument les règles de confidentialité
- Être disponible, rigoureux, rapide et précis
- Avoir le sens de l'écoute
- Savoir gérer ses priorités

VOTRE MISSION :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner les demandeurs sur nos offres de formation et les conditions d'accès
- Analyser et transmettre les demandes aux personnes concernées
- Organiser et participer aux informations collectives, salons et événements
- Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et archivage
- Renseigner les informations sur le CRM
- Gérer les formateurs ( Réunions pédagogiques, plannings, contrats, évaluations...)
- Participer à l'ouverture des sessions de formation
- Suivre et contrôler l'activité pédagogique ( Fiches de suivi, supports, ressources, progressions...)
- Établir les attestations de fin de formation
- Accompagner les apprentis ( Visites d'entreprises, entretiens d'accompagnement, comptes rendus, conventions de stages...)

UN POSTE EN ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine tout en étant RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1766,92 € par mois. (Salaire calculé en fonction de la tranche d'âge, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.)

Compétences

  • Réaliser des entretiens de recrutement
  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Réaliser des déclarations réglementaires
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Contrôler la conformité des données ou des documents
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Accueil clientèle
  • Bureautique, pack office et logiciels de gestion
  • Règles de confidentialité
Salaire1766.00 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
ExpérienceDébutant accepté
Niveau d'étudeBac ou équivalent
LocalisationLe Port, Reunion