Assistant de gestion H/F

Description


Vos missions principales seront les suivantes :

SECRETARIAT
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier et des mails (enregistrement, archivage et diffusion)
- Numérisation et classement des documents entrants et sortants
- Gestion administrative des appels d'offres
- Gestion des commandes administratives (fournitures, consommables etc.)

GESTION COMMERCIALE
- Établissement des devis
- Facturation des marchés publics et privés
- Gestion et suivi des factures sur les plateforme CHORUS, BPI et EUROFACTOR
- Gestion des opérations de relance et de recouvrement de créances
.Gestion et administration du suivi des dossiers clients, fournisseurs

COMPTABILITÉ
- Enregistrement des opérations comptables
- Gestion et suivi des intégrations comptables

ACTIVITÉS ANNEXES
- Suivi et commande des stocks d'E.P. I des agents
. Support à la constitution des dossiers d'appel d'offre

Compétences

  • Logiciels comptables
  • Codifier une facture
  • Codifier un mandat
  • Codifier un titre
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Salaire2354.88 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience1 an
LocalisationLes Abymes, Guadeloupe