Assistant.e administratif.ve de centre de formation pour adultes (H/F)

Description


Nous recrutons un assistant administratif (H/F), sous la responsabilité fonctionnelle du responsable pédagogique et en collaboration avec les formateur-rice-s, coordinateur-rice-s, et l'équipe administrative. vos principales missions seront:

Gestion administrative et logistique de la formation
Gestion des plannings personnalisés
Collecte / classe les documents administratifs
Préparation des contrats d'apprentissage

Responsabilités principales :

Gestion des dossiers et de leur conformité
Organisation des sessions (inscriptions, réservation de salles, accueil )
Mise à jour des propositions de formation (partenaires, financeurs )
Suivi des dossiers (demandes de prise en charge, devis )
Coordination des actions entre l'organisme et les prestataires (réservation, confirmation )
Réalisation d'enquêtes post formation
Archiver les documents
Gérer les correspondances
Accueil physique et téléphonique au siège social

Compétences requises :

- Maîtrise les logiciels et outils bureautiques
- Gère les appels téléphoniques entrants et sortants
- Saisie des documents numériques
- Classification de documents, informations et fonds documentaires
- Gère les fournitures et prêts de matériels
- Connaissance des procédures administratives

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Planifier des rendez-vous
  • Classer des documents
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Maitrise des outils bureautiques
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Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience1 an
Niveau d'étudeBac+2 ou équivalents
LocalisationSt Pierre, Reunion