Assistant/e administratif/ve secteur automobiles (H/F)
Description
Description du poste
Du standard : réception des appels téléphoniques, orientation vers les bons interlocuteurs, prise de messages téléphoniques, Information et conseil des clients (sur place, par email ou téléphone) ;
De l'accueil de toute personne se présentant à l'agence carte grise (grand public, entreprises, professionnels) : identification de leur demande ;
Du courrier : rédaction de courriers et secrétariat courant, affranchissement, distribution, renseignement de fichier de suivi des courriers ;
*Vous travaillez en contact avec les clients ainsi que tous les collaborateurs internes (Direction, Conseiller, Assistantes, Comptables, etc.).
Profil :
Vous avez une expérience réussie d' assistant/e administratif/ve et dans l'accueil. La maîtrise des outils informatique (Word / Excel) et téléphonique est indispensable.
Expérience dans l'automobile vivement appréciée
L'autonomie ne vous fait pas peur
Vous avez un excellent relationnel, souriant(e) vous faites preuve de diplomatie et de patience, vous êtes organisé(e) et vous savez gérer des priorités.
Etant en contact avec le public, cette fonction nécessite une excellente présentation, ainsi qu'une bonne audition et expression orale.
Du standard : réception des appels téléphoniques, orientation vers les bons interlocuteurs, prise de messages téléphoniques, Information et conseil des clients (sur place, par email ou téléphone) ;
De l'accueil de toute personne se présentant à l'agence carte grise (grand public, entreprises, professionnels) : identification de leur demande ;
Du courrier : rédaction de courriers et secrétariat courant, affranchissement, distribution, renseignement de fichier de suivi des courriers ;
*Vous travaillez en contact avec les clients ainsi que tous les collaborateurs internes (Direction, Conseiller, Assistantes, Comptables, etc.).
Profil :
Vous avez une expérience réussie d' assistant/e administratif/ve et dans l'accueil. La maîtrise des outils informatique (Word / Excel) et téléphonique est indispensable.
Expérience dans l'automobile vivement appréciée
L'autonomie ne vous fait pas peur
Vous avez un excellent relationnel, souriant(e) vous faites preuve de diplomatie et de patience, vous êtes organisé(e) et vous savez gérer des priorités.
Etant en contact avec le public, cette fonction nécessite une excellente présentation, ainsi qu'une bonne audition et expression orale.
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Salaire1766.00 € /mois
Type de contratCDD - 4 Mois
Nombre d'heure35h
Expérience1 An(s)
Niveau d'étudeBac+2 ou équivalents
LocalisationSaint Pierre, Reunion
