Assistant(e) administratif (ve) (service administraif &insertion) (H/F)

Description


En tant qu'Assistant(e) Administratif(v)e et d'Insertion Professionnelle, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel et administratif des programmes d'accompagnements des jeunes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et faciliter l'intégration des participants dans le marché du travail.

Responsabilités:
Support Administratif: Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la tenue de dossiers.
Accueil et Orientation: Accueillir les participants et les orienter vers les services appropriés, en fournissant des informations sur les programmes et les procédures.
Gestion de la Documentation: Organiser et maintenir à jour la documentation liée aux participants, y compris les CV, les formulaires d'inscription et les rapports d'évaluation.
Suivi des Participants: Assurer le suivi des participants tout au long du processus d'insertion professionnelle, en programmant des entretiens de suivi et en mettant à jour les dossiers en conséquence.
Support Logistique: Aider à la planification et à la coordination des événements liés à l'insertion professionnelle, tels que les sessions de formation et les salons de l'emploi.
Communication Interne et Externe: Faciliter la communication entre les participants, les conseillers en insertion et les partenaires externes, en veillant à ce que les informations pertinentes soient partagées de manière efficace.

Compétences Requises:
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences en communication verbale et écrite.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
Connaissance des processus d'insertion professionnelle (un atout).

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Planifier des rendez-vous
  • Classer des documents
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Salaire1767.00 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience3 ans
Niveau d'étudeBac+2 ou équivalents
LocalisationSt Pierre, Reunion