Assistante de Direction /Administratif (H/F)

mission principale: Gestion administrative des apprenants des formations de la structure.
En lien avec la Coordinatrice Pédagogique d'ADN des formations, vous devrez réaliser toutes les tâches administratives relevant du secrétariat, de la gestion des stagiaires. La gestion des absences, des entrées et sorties.

Compétences attendues

Savoirs généraux et théoriques :
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité de notre centre
- Technique d'élaboration de documents

Savoir-faire opérationnels :
- Accueillir et prendre des messages
- Communiquer et faire preuve de pédagogie lors de l'accueil des stagiaires
- Rédiger des documents d'information et de communication
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

Savoir-être :
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Capacité d'écoute.

Niveau
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2