Chargé de la gestion du bâtiment, achats, logistique, moyens géné (H/F)

Description


Sous l'autorité directe du RAF
Gestion du Bâtiment et des installations
- Assure et supervise la maintenance des équipements du bâtiment et installation (peinture, électricité, éclairage, affichage sur les murs)
- Assure et supervise la maintenance des installations de sécurité),
- Assurer le suivi des contrats d'entretien du bâtiment et des installations (contrat de nettoyage, contrat entretien ascenseur, climatisation, borne de recharge électrique des véhicules ),
- Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires,
Achats et moyens généraux :

- Etablir un cahier des charges de l'ensemble des besoins en produits et services,
- Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables, l'entretien et la bonne utilisation du matériel (copieurs, ordinateurs, fontaine à eau, mobilier ),
- Élaborer des procédures d'achats (commande, livraison, suivi des factures ), dans un souci d'optimisation des coûts (évaluation des besoins annuels, ouvertures des comptes, négociation fournisseur, appel à concurrence ),
- Élaborer des outils de gestion quotidienne du matériel, des stocks de produits et fournitures (entrées/sorties),
- Suivre et contrôler les stocks (reportings d'états d'approvisionnements)
- Gérer les flottes de téléphones et ordinateurs portables mis à disposition des professionnels,
- Gérer le planning des agents de service en charge du transport,
- Assurer la gestion et superviser l'entretien du parc automobile (nettoyage, contrôle technique, réparation ),
- Veiller à la bonne utilisation des véhicules de service auprès de l'ensemble des salariés utilisateurs de ces derniers (cahier de bord d'un véhicule, procédure d'utilisation des clés et entretien ),
- Élaborer et suivre le planning de transport des usagers en interne et en lien avec les prestataires en fonction des besoins des services,
- Gérer et suivre les fiches de déplacement des salariés (vérification, élaboration et suivi des barèmes, respect de la remontée des infos à la comptabilité ),
- Communiquer sur les modalités de transport avec les usagers, les familles d'usagers et les prestataires,
- Suivre et Contrôler la conformité réglementaire d'utilisation des véhicules (contrôles techniques et assurances

Compétences

  • Législation sociale
  • Attribuer un marché
  • Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Connaissance des métiers du bâtiment
  • Maîtrise des logiciels bureautique
  • Maîtrise des logiciels et outils de gestion (stock
  • capacité d'analyse et d'anticipation
  • capacité à créer des tableaux de bord de suivi
  • connaissance dans le gestion d'entreprise
  • faculté d'adaptation
  • rigueur administrative
Salaire2461.86 € /mois
Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
Expérience36 mois
Niveau d'étudeBac+2 ou équivalents
LocalisationFort De France, Martinique