Documentaliste

Description


Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
* Gestion des ressources documentaires :
Veille et gestion du fonds documentaire : enrichir, renouveler, cataloguer, indexer, stocker les ressources papier et numériques.
Négociation des acquisitions et des abonnements, des droits et des accès aux données (consortium, licence d'exploitation).
Contrôle de la qualité documentaire

* Recherche documentaire et analyse
Assistance aux utilisateurs
Collecte de données, analyse de la fiabilité et de la pertinence, enregistrement.
Rédaction de contenus de différents formats et supports : synthèses, dossiers thématiques, panoramas, revues de presse, bibliographies, guides, lettres d'information.

* Gestion des ressources informationnelles
Identification des acteurs internes, exploitation de données de partenaires externes

* Archivage
Collecte, classement, stockage sur des supports papier et dématérialisés.
Numérisation des documents physiques pour la base GED (gestion électronique des documents).
Restauration, destruction de contenus selon des paramètres : besoins opérationnels, critères juridiques (RGPD), normes métiers, procédures en vigueur.
Contrôle de l'intégrité du fonds, de sa traçabilité et de son accessibilité

Vos qualités : bonne capacité rédactionnelle, esprit de synthèse, pédagogie

Compétences

  • Gérer une base documentaire
  • Actualiser des documents et fonds documentaires
  • Classer des documents
  • Sélectionner des informations documentaires
  • Réaliser une veille documentaire
  • Contrôler l'état de conservation de documents
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Utiliser les outils collaboratifs
  • Collecter et analyser des informations
  • Gestion documentaire
  • Méthodologie de l'archivage
  • Maitrise informatique : GED, ECM, internet
  • Gestion de bases de données
SalaireNon renseigné
ContratCDD - 6 Mois
Nombre d'heure35h
Expérience2 An(s) - A ce poste
FormationBac+3, Bac+4 ou équivalents
LocalisationLes Abymes