Secrétaire administratif / administrative
Description
Vous travaillerez pour un centre de traitement de véhicules hors d'usage.
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine dans laquelle nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients.
Missions quotidiennes :
Accueil téléphonique et physique
Prise de commandes,
Devis, Facturation,
Suivi des factures fournisseurs et mise en paiement,
Gestion, suivi et dispatch des courriers et mails,
Gestion et suivi administratif des dossiers de véhicules
Mise à jour des tableurs de suivis et rapprochement,
Relance des clients, experts, assurance,
Prise de contact partenaires (dépanneur, garage dépositaire),
Classement et archivages documents,
Tenue, Contrôle et Clôture de caisse,
Mise à jour de planning via logiciel gestion RH
Qualités attendues : Rigueur, Sens de l'organisation
CV + LETTRE DE MOTIVATION EXIGES pour postuler.
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine dans laquelle nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients.
Missions quotidiennes :
Accueil téléphonique et physique
Prise de commandes,
Devis, Facturation,
Suivi des factures fournisseurs et mise en paiement,
Gestion, suivi et dispatch des courriers et mails,
Gestion et suivi administratif des dossiers de véhicules
Mise à jour des tableurs de suivis et rapprochement,
Relance des clients, experts, assurance,
Prise de contact partenaires (dépanneur, garage dépositaire),
Classement et archivages documents,
Tenue, Contrôle et Clôture de caisse,
Mise à jour de planning via logiciel gestion RH
Qualités attendues : Rigueur, Sens de l'organisation
CV + LETTRE DE MOTIVATION EXIGES pour postuler.
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Salaire1767.00 € /mois
Type de contratCDD - 6 Mois
Nombre d'heure35h
Expérience2 An(s)
Niveau d'étudeBac+2 ou équivalents
LocalisationSt Louis, Reunion