Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Description


- assurer le suivi du processus de livraison et de la facturation achat/vente :
- Suivre l'exécution des commandes et si besoin relancer les fournisseurs
- Contrôler les marchandises livrées et résoudre les litiges en cas de livraison non conforme à la demande
- Valider administrativement les factures fournisseurs
- Assurer la refacturation des marchandises livrées aux sociétés du groupe au moment de leur sortie de stock
- Gérer et optimiser le stock sous le regard de son responsable :
- Effectuer les entrées et sorties administratives des marchandises en stock
- Gérer la base article (création des articles, valorisation financière)
Savoir être :
- être à l'écoute des sociétés clientes - fournisseurs
- avec une expérience dans la Maîtrise des techniques d'achats souhaitée (gestion de stock),
- être rigoureux (très important) et organisé.

Compétences en informatique (indispensable)

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Contrôler l'état des stocks
  • Planifier des rendez-vous
  • Classer des documents
  • Gérer les stocks
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Tableur (excel)
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Type de contratCDD
Nombre d'heure35h
ExpérienceDébutant accepté
Niveau d'étudeBac ou équivalent
LocalisationKourou, Guyane