Secrétaire comptable

Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettez les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.

Vous effectuerez les tâches suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients et Visiteurs :

Gestion du courrier entrant et sortant.
Organisation et gestion des agendas.
Rédaction de courriers, comptes-rendus et autres documents administratifs.

- Suivi des clients et fournisseurs.:

Réconciliation bancaire.
Préparation des déclarations fiscales et sociales
Sous la supervision du comptable.
Participation à la préparation des bilans annuels.

- Support aux équipes :

Aide à l'organisation des réunions et événements
Internes.
Préparation des dossiers et documents nécessaires pour les réunions.
Participation à l'élaboration et au suivi des budgets.
Assistance dans la gestion des ressources humaines

Vous maîtrisez des logiciels de bureautique (Word, Excel,
PowerPoint).
Compréhension des bilans et liasses fiscales, bonne connaissance des bases de la comptabilité générale.

Sens de l'organisation et de la rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.