Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

LOGIC INTERIM AG recherche pour un de ses clients un profil de secrétaire polyvalent H/F.
Au sein d'un centre de formation situé sur Fort de France, vous serez sous la responsabilité de la responsable de formation au niveau du pôle administratif et pédagogique.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation de dossier de rentrée en formation
- Gestion des stagiaires
- Gérer la réception de diverses listes de denrées alimentaires au sein du centre
- Gérer la logistique des formations du siège (inventaire des denrées, mise à jour de la liste des courses, commande denrée, réception des denrées, les menus ou pâtisserie du jour, commercialisation, vente des produits du jour)
- Gérer l'assiduité des formations
- Suivre les conventionnements des formations

Cette liste est non exhaustive.

Vous êtes obligatoirement diplômé d'un BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire de 3 ans minimum.

Vous savez communiquer à l'oral et à l'écrit, rigoureux et organisé, vous savez optimiser votre temps et êtes digne de confiance.

Vous maitrisez les applications informatiques telles que Word, Excel, Powerpoint), Internet, Outlook, Google Suite.
Idéalement, vous connaissez l'application KAIROS et CHORUS PRO. Vous connaissez le fonctionnement d'un logiciel spécifique d'organisme de formation.

Si vous reconnaissez dans cette offre et qu'elle vous intéresse n'hésitez pas à postuler ! C'est surement vous que l'on recherche !