Secrétaire Administratif (ve) et Comptable (H/F)
Description
Au sein de notre Entreprise spécialisée dans la mécanique automobile, nous recherchons un/e Secrétaire administratif (ve) et comptable.
Rattaché au Responsable, vous aurez pour missions :
- Accueil téléphonique.
- Rédaction de mails et courriers clients.
- Facturation clients sur EBP gestion commerciale ; Enregistrement des opérations comptables (lettrage de compte, transfert factures clients dans ciel...) ; Réalisation des opérations de recouvrement de créances par téléphone et mail ; Enregistrement des règlements client s sur EBP et ciel.
- Préparation des remises de chèques et classement des documents.
- Suivi et instructions des dossiers de formations obligatoires ou non ; Suivi des visites médicales du personnel ; Gestion des plannings, suivi des congés et absences.
Rattaché au Responsable, vous aurez pour missions :
- Accueil téléphonique.
- Rédaction de mails et courriers clients.
- Facturation clients sur EBP gestion commerciale ; Enregistrement des opérations comptables (lettrage de compte, transfert factures clients dans ciel...) ; Réalisation des opérations de recouvrement de créances par téléphone et mail ; Enregistrement des règlements client s sur EBP et ciel.
- Préparation des remises de chèques et classement des documents.
- Suivi et instructions des dossiers de formations obligatoires ou non ; Suivi des visites médicales du personnel ; Gestion des plannings, suivi des congés et absences.
Compétences
- Logiciels comptables
- Gestion administrative
- Établir un bulletin de paie
- Codifier une facture
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Codifier un mandat
- Établir l'état d'avancement de travaux
- Établir un reporting de trésorerie
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
- Développer et fidéliser la relation client
- Établir un état de rapprochement bancaire
Salaire1767.00 € /mois
Type de contratCDI
Nombre d'heure35h
Expérience3 An(s)
Niveau d'étudeBac+2 ou équivalents
LocalisationLes Abymes, Guadeloupe