Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
Description
De l'accueil de la clientèle, à la gestion des courriers/courriels, en passant par les taches administratives et comptables, vous serez l'intermédiaire entre l'entreprise et les différents interlocuteurs externes et internes.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de la clientèle.
Vous apportez des conseils sur le matériel et les équipements.
Vous gérer la facturation, la vente et l'encaissement.
Vous recueillez les commandes et préparer le planning des chauffeurs livreurs.
Vous éditez les divers documents commerciaux destinés aux fournisseurs et clients.
Vous vérifiez et négociez les conditions commerciales.
Vous gérez l'état du stock.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautique, des notions en comptabilité serait un plus.
Vous travaillerez du Lundi au Vendredi, selon les horaires appliqués au sein de l'entreprise.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de la clientèle.
Vous apportez des conseils sur le matériel et les équipements.
Vous gérer la facturation, la vente et l'encaissement.
Vous recueillez les commandes et préparer le planning des chauffeurs livreurs.
Vous éditez les divers documents commerciaux destinés aux fournisseurs et clients.
Vous vérifiez et négociez les conditions commerciales.
Vous gérez l'état du stock.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautique, des notions en comptabilité serait un plus.
Vous travaillerez du Lundi au Vendredi, selon les horaires appliqués au sein de l'entreprise.
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
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Type de contratCDI
Nombre d'heure35h
Expérience2 An(s) - comme secrétaire en paramédical
Niveau d'étudeBac ou équivalent
LocalisationAnse Bertrand, Guadeloupe